HR Administratief Medewerker

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Je maakt onderdeel uit van onze Europese afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie en salarisbetaling (laten) verzorgen. Jij bent onderdeel van een team van 6 collega's die de HR administratie  en de salarisverwerking  voorbereiden van onze medewerkers in België (ongeveer 1.700). Dit team is werkzaam vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn (NL) en Merksem (BE). Jij werkt grotendeels  vanuit ons kantoor in Merksem. Op dit kantoor  zijn gedurende de week  tevens  een collega HR Administrateur,  HR Adviseur, Preventie Adviseur en een  Payroll Specialist aanwezig.

Ook heb je nauw contact met de regiomanagers in België om hun vragen betreffende administratieve HR zaken te beantwoorden. Er wordt meestal via mailcontact gecorrespondeerd in het Frans en Nederlands.

Samen met jouw team streef je er naar om elke dag weer alle vragen en mutaties te verwerken!  De eerste 6 maanden ben je vooral bezig zijn met  algemene werkzaamheden om vervolgens verantwoordelijk voor je eigen regio te zijn en dan meer de diepte in te gaan.

Je werkzaamheden zijn:

• Verwerken van personeelsmutaties op in- door- en uitstroom;
• Maken van contracten, verlengingen, uitdiensttreding en overige brieven;
• Archiveren van alle correspondentie in de personeelsdossiers;
• Urenadministratie voor alle collega's in België (ongeveer 1700);
• Verwerken van ziek- en betermeldingen en arbeidsongevallen en zwangerschappen;
• Expiratieoverzichten en overige overzichten genereren;
• Diverse aanvragen van verkoopmedewerkers verwerken;
• Vraagbaak voor alle verkoopmedewerkers;
• Contact met de externe payroll provider.

Over Zeeman.

Zeeman is een retail organisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. We zijn een erg internationaal team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid met een rijke historie. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. We geloven in langdurige samenwerking en vinden het belangrijk eerlijk en rechtvaardig zaken te doen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen noemen we bij Zeeman zuinig. Kortgezegd: zorgzaam en kostenbewust.

We zoeken mensen die eigenzinnig, betrokken en zuinig zijn.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met HR administratie, met bij voorkeur Belgische wet- en regelgeving;
• Goede kennis van MSOffice, met name Word en Excel;
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal en basis niveau van de Franse taal;
• Je bent integer, accuraat en communicatief sterk;
• Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband en bent servicegericht;
• Je kan tegen werkdruk in een continue veranderende omgeving en past je hierbij gemakkelijk aan indien de situatie dat vraagt;
• Humor wordt op prijs gesteld!

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 20 vakantiedagen + ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
• Een salaris tussen de € 2.328,- en € 3.149,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 20% personeelskorting.